6. Rapoarte
Aceasta sectiune permite vizualizarea si tiparirea a diferite rapoarte. Se pot crea urmatoarele rapoarte:
- Lista de plata afisata
- Liste de plata anterioare
- Lista restantieri
- Subventii
- Penalitati furnizori
- Fond rulment
- Fond reparatii-diverse
- Fisa apartament
- Fisa furnizor
- Registru de casa
- Situatie cheltuieli neplatite
Aceste rapoarte se apeleaza din meniul "Rapoarte" (vezi figura).
6.1. Lista de plata afisata
In aceasta pagina se poate afisa ultima lista de plata calculata si afisata (dupa inchiderea lunii).
Pentru afisarea raportului, se selecteaza scara pentru care se doreste afisarea din combo-boxul "Alege lista" apoi se apasa butonul "Afisare raport Lista de Plata".
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.2. Liste de plata anterioare
In aceasta pagina se pot afisa listele de plata din lunile anterioare (arhiva de liste de plata).
Pentru afisarea raportului, se selecteaza blocul (daca asociatia are un singur bloc, acesta e scara pentru care se doreste afisarea din combo-boxul "Alege lista" apoi se apasa butonul "Afisare raport Lista de Plata".
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.3. Lista restantieri
In aceasta pagina se poate afisa lista restantierilor, la nivel de scara sau pentru intreg blocul.
Se selecteaza initial una din optiunile "Restantiri la nivel Bloc" sau "Restantieri pentru scara selectata", apoi se selecteaza blocul, se selecteaza scara (numai daca s-a ales optiunea a 2-a) si se apasa butonul "Afisare lista restantieri".
Se va afisa lista restantierilor, cu suma restanta si penalitatile calculate.
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.4. Raport subventii
In aceasta pagina se poate afisa lista lista subventiilor din luna selectata.
Se selecteaza initial luna pentru care se doreste afisarea subventiilor, apoi se apasa butonul "Afiseaza raport".
Se va afisa lista subventiilor din luna selectata, cu urmatoarele informatii: Numar apartament, numar dispozitie primar, nume si prenume titular, procentul compensatiei, contravaloarea din factura de caldura repartizata apartamentului, pretul energiei termice, valoarea ajutorului, valoarea maxima a ajutorului si subventia efectiva.
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.5. Raport penalizari primite de la furnizori
In aceasta pagina se afiseaza lista tuturor facturilor cu penalitati primite de la furnizori
Pentru fiecare factura de penalitati se afiseaza furnizorul, numarul facturii si data precum si valoarea acesteia.
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.6. Raport fond rulment
In aceasta pagina se afiseaza situatia fondului de rulment pe asociatie.
In raport se afiseaza:
- Situatia centralizatoare a fondului de rulment pe asociatie (in partea de sus a raportului)
- Valoarea totala a fondului de rulment, stabilita la nivelul asociatiei
- Baza legala a constituirii fondului
- Data stabilirii fondului
- Modul de repartizare a cotelor pentru constituirea fondului
- Situatia pe fiecare apartament
- Valoarea repartizata pentru apartament
- Suma platita
- Ramas de plata
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.7. Raport fond reparatii / diverse
In aceasta pagina se afiseaza situatia fondului de reparatii activ sau fondurile de reparatii create anterior si inchise (istoric fonduri).
Se selecteaza optiunea "Ultimul fond activ" sau optiunea "Istoric fonduri" si se selecteaza fondul de interes.
In raport se afiseaza:
- Situatia centralizatoare a fondului de reparatii selectat(in partea de sus a raportului)
- Valoarea totala a fondului de reparatii
- Baza legala a constituirii fondului
- Data stabilirii fondului
- Modul de repartizare a cotelor pentru constituirea fondului
- Numarul de luni stabilite pentru plata fondului
- Numarul de luni (rate) trecute deja in listele de plata
- Situatia pe fiecare apartament
- Valoarea repartizata pentru apartament
- Suma platita
- Ramas de plata
Raportul se poate tipari sau exporta (in format excel, word sau pdf) apasand butoanele corespunzatoare.
6.8. Raport fisa apartament
Se pot afisa 3 situatii pentru un apartament: situatia generala, situatia financiara integrala si situatia financiara pe o perioada.
Situatia generala
Se selecteaza blocul, scara si apartamentul; se selecteaza optiunea "Situatie generala"; se apasa apoi butonul "Afisare fisa".
Informatiilea afisate in acest raport sunt urmatoarele:
- Date generale apartament:
Numar camere Suprafata Numar persoane trecute in cartea de imobil Cota indiviza Suprafata radianta Numar persoane prezente in ultima luna - Date consumuri in ultima luna:
Existenta contor apa calda Existenta contor apa rece Existenta contor gaze Consum apa calda Consum apa rece Tip caldura -
- Cota de contributie la intretinere pe ultima luna
- Restante
- Penalitati
Situatia financiara integrala
Se selecteaza blocul, scara si apartamentul; se selecteaza optiunea "Situatie financiara integrala"; se apasa apoi butonul "Afisare fisa".
Informatiilea afisate in acest raport sunt urmatoarele:
- Date sinteza:
- Datorii si penalizari initiale
- Fond rulment repartizat si platit
- Fond reparatii repartizat si platit
- Cota contributie intretinere din ultima luna
- Restante si penalitati
- Obligatii si sume platite: lista cu toate obligatiile (cotele de contributii la intretinere trecute in listele de plata), precum si platile efectuate
Situatia financiara pe o perioada
Se selecteaza blocul, scara si apartamentul; se selecteaza optiunea "Situatie financiara pe o perioada"; se selecteaza perioada analizata prin intermediul controalelor "Alege inceput perioada" respectiv "Alege sfarsit perioada; se apasa apoi butonul "Afisare fisa".
Informatiilea afisate in acest raport sunt identice cu cele de la situatia financiara integrala, cu mentiunea ca in tabel sunt trecute numai obligatiile si platile inregistrate in perioada analizata.
6.9. Raport fisa furnizor
Raportul prezinta lista facturilor primite de la furnizorul respectiv precum si situatia platilor catre acesta.
Se pot selecta doua optiuni: vizualizarea tuturor facturilor furnizorului respectiv, sau vizualizarea facturilor intrate intr-un anumit interval.
Vizualizarea tuturor facturilor
Se alege optiunea "Toate facturile"; in combo-boxul "Alege furnizor" se alege furnizorul de interes; se apasa butonul "Afisare fiza furnizor".
In raport sunt prezentate datele de identificare ale furnizorului (denumire, numar de inregistrare, cod fiscal, sediu, etc.) precum si situatia facturilor primite de la acesta, situatia platilor acestor facturi si o balanta (ramas de plata).
Vizualizarea facturilor pe o perioada
In combo-boxul "Alege furnizor" se alege furnizorul de interes; se alege optiunea "Facturi selectate pe o perioada"; se alege luna de inceput si luna de sfarsit a perioadei de interes apoi se apasa butonul "Afisare fiza furnizor pe perioada".
Informatiile din raport sunt identice cu primul caz, cu deosebirea ca se afiseaza doar facturile intrate intr-o anumita perioada si platile pentru acestea.
6.10. Raport registru de casa
Raportul prezinta incasarile si platile inregistrate in registrul de casa.
Vizualizarea tuturor inregistrarilor din registrul de casa
Se alege optiunea "Toate inregistrarile (plati/incasari)" apoi se apasa butonul "Afiseaza Registru de casa".
Vizualizarea inregistrarilor din registrul de casa pe o perioada
Se alege optiunea "Inregistrari (plati/incasari) selectate pe o perioada", se alege inceputul si sfarsitul perioadei apoi se apasa butonul "Afiseaza Registru de casa".
6.11. Raport facturi/cheltuieli restante
Raportul afiseaza toate facturile sau cheltuielile neplatite.
Raportul prezinta cheltuielile neplatite integral, ordonate dupa furnizor.